jueves, 17 de junio de 2010

Pasos para guardar un archivo de Word



1. Damos click en el botón de office luego sale un cuadro de dialogo que tiene varias opciones, damos click donde dice guardar.


2. luego aparece otro cuadro de dialogo que tiene por titulo Guardar como: y llene las siguientes casillas:


  • Nombre: el nombre que ud desee colocarle al archivo

  • Guardar como tipo: si desea cambiar la version en que guardo su documento, da click en icono que esta resaltado con rojo, enseguida sale una lista de opciones en las que puede guardar el archivo(por ejemplo si ud usa word 2007 y quiere que el formato lo lea un computador que tiene word 97 o 2003 escoje de la opcion que dice Documento de word 97-2003 )

  • Guardar en: aqui en este cuadro dan unas opciones en donde desea guardarlo lo mas recomendable es guardarlo en mis documentos y le da click
3. Despues de haber realizado los pasos anteriores le da click en donde dice guardar y listo. (cuado quiera volver a abrir su documento lo busca en mis documentos con el nombre que lo guardo y le da doble click y listo la informacion guardada estara lista para modificarse o hacerle algun cambio que ud desee)
COMO CREAR UNA CARPETA EN WORD

Para crear una carpeta nueva en Microsoft Office Word 2007, en Microsoft Office Word 2003, en Microsoft Word 2002, en Microsoft Word 2000 o en Microsoft Word 97, siga estos pasos:
1. Inicie Word.
2. En Word 2003, Word 2002, Word 2000 y Word 97, haga clic en Guardar en el menú Archivo.En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar cómo, haga clic en la flecha de lista desplegable en el cuadro Guardar en y, a continuación, seleccione la ubicación de la carpeta nueva en la lista.
4. En Word 2002, Word 2000 y Word 97, haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como. Este icono se parece a una carpeta amarilla que tiene una estrella en la esquina superior derecha.En Word 2007 y Word 2003, haga clic en el icono Crear nueva carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta, dé nombre a la carpeta y haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, observe que la carpeta que creó está ahora en la ubicación en la que el documento se ha guardado.
Nota: puede crear una nueva carpeta cada vez que esté presente el icono Nueva carpeta o el icono Crear nueva carpeta. Por ejemplo, haga clic en Abrir archivo en el menú Archivo y observe el icono Nueva carpeta.






Barra de Herramientas de Word

La ventana de Word incluye una cantidad de barras y reglas para ayudarlo en las tareas de su procesador de palabras. Puede cambiarse cuales de ellas se verán mediante el menú de comandos Ver Regla o Ver Barras de Herramientas y seleccionar a continuación cuales de ellas quiere que sean visibles o permanezcan ocultas. Para algunas vistas, las reglas no se encuentran disponibles.


BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

  1. Fuente: permite elegir el tipo de letra.
  2. Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.
  3. Negrita: permite dar formato de negrita al texto
  4. Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
  5. Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
  6. Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
  7. Numeracíón: permite dar formato de numeración a un texto
  8. Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.
  9. Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.
  10. Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,
  11. Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.
  12. Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto
  13. Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
  14. Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.
  15. Subíndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero




BARRA DE HERRAMIENTAS STANDAR

  1. Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
  2. Abrir: permite abrir un documento
  3. Guardar: permite guardar un documento
  4. Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
  5. Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
  6. Imprimir: permite imprimir el documento.
  7. Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto .
  8. Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
  9. Copiar: permite copiar texto, imagen ect
  10. Pegar: permite pegar texto, imagen ect.
  11. Copiar formato: permite copiar el formato.
  12. Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.
  13. Rehacer: permite rehacerInsertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web.
  14. Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.
  15. Insertar tablas: permite insertar una tablaInsertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft ExcelColumnas: permite realizar la división de columnas
  16. Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
  17. Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

FORMAS DE ACTIVAR LOS MENUS

  1. Oprimir Alt
  2. Aparecen las letras de cada menú y se oprime la que se desea

Menú Letra

  • inicio O
  • insertar B
  • diseño pagina D
  • referencia S
  • correspondencia D
  • revisar R
  • vista N

Ventana de word con sus partes

  1. Barra de titulo


  2. Boton office


  3. Botones standar


  4. Barra de Menús


  5. Barras de desplazamiento


  6. Barra de estado


  7. Zoom


miércoles, 16 de junio de 2010

Como Arrancar Word

Hay varias formas de entrar a Microsoft Word:

PRIMERA FORMA
1. En el escritorio del computador buscamos el icono de Microsoft word y le damos click derecho


2. Después de haberle dado click en el icono, esperamos a que el programa abra y este queda listo para usarse





SEGUNDA FORMA

1. Desde el botón de inicio , el cual se encuentra ubicado a la izquierda, en la parte inferior de la pantalla y le damos click derecho con el mouse.

2. Después de haber dado click se despliega de la barra de inicio una lista de programas y en ella damos click donde dice " todos los programas "




3. Luego de dar click en " Todos los programas" se despliega un cuadro en donde aparecen los nombres de los programas y buscamos "Microsoft office" y le damos click, seguido aparecerá un cuadro en donde encontraremos todos los programas de microsoft, en seguida buscamos "Microsoft Office Word" y damos click.







4. Al darle click a "Microsoft Office Word" aparece una imagen de microsoft, lo cual quiere decir que el programa esta abriendo.


5. Aparece el programa en la pantalla listo para usarse.